{"id":3082,"date":"2020-06-15T09:00:49","date_gmt":"2020-06-15T07:00:49","guid":{"rendered":"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/?p=3082"},"modified":"2020-06-15T01:03:42","modified_gmt":"2020-06-14T23:03:42","slug":"la-gestione-dei-dati-personali-in-ambito-lavorativo-nei-periodi-di-emergenza","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/2020\/06\/15\/la-gestione-dei-dati-personali-in-ambito-lavorativo-nei-periodi-di-emergenza\/","title":{"rendered":"La gestione dei dati personali in ambito lavorativo, nei periodi di emergenza."},"content":{"rendered":"\n<p>Con riferimento al trattamento dei dati personali in ambito lavorativo va\nprecisato che il <strong>14 marzo 2020<\/strong> \u00e8\nstato sottoscritto il <strong>protocollo di\nsicurezza anti-contagio<\/strong> adottato ai sensi <strong>dell\u2019art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 202<\/strong>0, integrato dal\npi\u00f9 recente <strong>protocollo del 24 aprile\n2020<\/strong>. Come noto il documento \u00e8 stato realizzato per agevolare gli enti e le\nimprese nell\u2019adozione di protocolli di sicurezza anti-contagio, ovverosia\nProtocollo di regolamentazione per il contrasto e il contenimento della diffusione\ndel virus <strong>COVID 19<\/strong> negli ambienti di\nlavoro, ma contiene importanti disposizioni anche in materia di <strong>privacy<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Difatti la rilevazione in tempo reale della temperatura corporea\ncostituisce un trattamento di dati personali e, pertanto, deve avvenire ai\nsensi della disciplina privacy vigente. Per questo motivo vengono suggerite\ntutta una serie di precauzioni da adottare.<\/p>\n\n\n\n<p>In particolare, bisogna:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>1.<\/strong>&nbsp;Rilevare la temperatura e non registrare il dato\nacquisito. \u00c8 possibile identificare l\u2019interessato e registrare il superamento\ndella soglia di temperatura solo qualora sia necessario a documentare le\nragioni che hanno impedito l\u2019accesso ai locali.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>2.<\/strong>&nbsp;Fornire l\u2019informativa sul trattamento dei dati\npersonali. Si ricorda che l\u2019informativa pu\u00f2 omettere le informazioni di cui\nl\u2019interessato \u00e8 gi\u00e0 in possesso e pu\u00f2 essere fornita anche oralmente. Quanto ai\ncontenuti dell\u2019informativa, con riferimento alla finalit\u00e0 del trattamento potr\u00e0\nessere indicata la prevenzione dal contagio da COVID-19 e con riferimento alla\nbase giuridica pu\u00f2 essere indicata l\u2019implementazione dei protocolli di\nsicurezza anti-contagio ai sensi dell\u2019art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11\nmarzo 2020 e con riferimento alla durata dell\u2019eventuale conservazione dei dati\nsi pu\u00f2 far riferimento al termine dello stato d\u2019emergenza.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"614\" src=\"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1-2-1-1024x614.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3083\" srcset=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1-2-1-1024x614.jpg 1024w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1-2-1-300x180.jpg 300w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1-2-1-768x461.jpg 768w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/1-2-1.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>3.<\/strong>&nbsp;Definire le misure tecniche e organizzative\nadeguate a proteggere i dati. In particolare, sotto il profilo organizzativo,\noccorre individuare i soggetti preposti al trattamento e fornire loro le\nistruzioni necessarie. A tal fine, si ricorda che i dati possono essere\ntrattati esclusivamente per finalit\u00e0 di prevenzione dal contagio da COVID-19 e\nnon devono essere diffusi o comunicati a terzi al di fuori delle specifiche\nprevisioni normative (es. in caso di richiesta da parte dell\u2019Autorit\u00e0 sanitaria\nper la ricostruzione della filiera degli eventuali \u201ccontatti stretti di un\nlavoratore risultato positivo al COVID-19).<\/p>\n\n\n\n<p><strong>4.<\/strong>&nbsp;In caso di isolamento momentaneo dovuto al\nsuperamento della soglia di temperatura, assicurare modalit\u00e0 tali da garantire\nla riservatezza e la dignit\u00e0 del lavoratore. Tali garanzie devono essere\nassicurate anche nel caso in cui il lavoratore comunichi all\u2019ufficio\nresponsabile del personale di aver avuto, al di fuori del contesto lavorativo,\ncontatti con soggetti risultati positivi al COVID-19 e nel caso di\nallontanamento del lavoratore che durante l\u2019attivit\u00e0 lavorativa sviluppi febbre\ne sintomi di infezione respiratoria e dei suoi colleghi.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"456\" height=\"640\" src=\"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/2-10.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3084\" srcset=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/2-10.jpg 456w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/2-10-214x300.jpg 214w\" sizes=\"auto, (max-width: 456px) 100vw, 456px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>\n \n \n<strong>5.<\/strong>&nbsp;Qualora si richieda il rilascio di una dichiarazione attestante la\nnon provenienza dalle zone a rischio epidemiologico e l\u2019assenza di contatti,\nnegli ultimi 14 giorni, con soggetti risultati positivi al COVID-19, si ricorda\ndi prestare attenzione alla disciplina sul trattamento dei dati personali,\npoich\u00e9 l\u2019acquisizione della dichiarazione costituisce un trattamento dati. A\ntal fine, si applicano le indicazioni precedenti e, nello specifico, si\nsuggerisce di raccogliere solo i dati necessari, adeguati e pertinenti rispetto\nalla prevenzione del contagio da COVID-19. Ad esempio, se si richiede una\ndichiarazione sui contatti con persone risultate positive al COVID-19, occorre\nastenersi dal richiedere informazioni aggiuntive in merito alla persona\nrisultata positiva. Oppure, se si richiede una dichiarazione sulla provenienza\nda zone a rischio epidemiologico, \u00e8 necessario astenersi dal richiedere\ninformazioni aggiuntive in merito alle specificit\u00e0 dei luoghi.<\/p>\n\n\n\n<p>Si rappresenta, inoltre, che il Garante per la protezione dei dati\npersonali&nbsp;<strong>nelle proprie FAQ<\/strong>&nbsp;pubblicate il 14 maggio 2020 sul\nsito istituzionale ha specificato che nell\u2019ambito del sistema di prevenzione e\nsicurezza sui luoghi di lavoro o di protocolli di sicurezza anti-contagio, il\ndatore di lavoro pu\u00f2 richiedere ai propri dipendenti di effettuare test\nsierologici solo se disposto dal medico competente o da altro professionista\nsanitario in base alle norme relative all\u2019emergenza epidemiologica.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"aligncenter\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"577\" src=\"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3-11-1024x577.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3085\" srcset=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3-11-1024x577.jpg 1024w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3-11-300x169.jpg 300w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3-11-768x433.jpg 768w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/3-11.jpg 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Solo il medico del lavoro infatti, nell\u2019ambito della sorveglianza\nsanitaria, pu\u00f2 stabilire la necessit\u00e0 di particolari esami clinici e biologici.\nE sempre il medico competente pu\u00f2 suggerire l\u2019adozione di mezzi diagnostici,\nquando li ritenga utili al fine del contenimento della diffusione del virus,\nnel rispetto delle indicazioni fornite dalle autorit\u00e0 sanitarie, anche riguardo\nalla loro affidabilit\u00e0 e appropriatezza.<\/p>\n\n\n\n<p>Il medico competente in questo contesto pu\u00f2 assumere il<strong> ruolo di\nresponsabile del trattamento<\/strong> o <strong>soggetto autorizzato<\/strong> se il medico \u00e8\ndipendente dell\u2019azienda.<\/p>\n\n\n\n<p>Se, come spesso accade, il medico \u00e8 una figura esterna, il datore di lavoro\ndovr\u00e0 formalizzare la nomina con un <strong>contratto di affidamento contenente la\nmateria, la durata, la natura, la finalit\u00e0, il tipo di dati, la categoria degli\ninteressati, gli obblighi e i diritti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Il datore di lavoro deve garantire le condizioni necessarie per lo\nsvolgimento dei compiti, mentre il medico competente deve effettuare in\nsicurezza il trattamento dei dati contenuti nelle cartelle sanitarie.<\/p>\n\n\n\n<p>La lettura di queste cartelle \u00e8 preclusa anche al datore di lavoro, che\ndeve solamente conoscere la valutazione finale per adottare le misure\nprotettive e preventive per i lavoratori.<\/p>\n\n\n\n<p>L\u2019unica eccezione \u00e8 rappresentata da una vera e propria novit\u00e0 che obbliga\nil medico a <strong>segnalare all\u2019organizzazione situazioni di particolare\nfragilit\u00e0, patologie attuali o pregresse dei dipendenti.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>\u200d<\/strong>In virt\u00f9 di questa modifica, <strong>il medico diventa\nanche contitolare del trattamento<\/strong> dei dati personali perch\u00e9 deve\ncoinvolgere il datore di lavoro nel trattamento di un dipendente positivo o\npotenzialmente positivo per ragioni di sorveglianza sanitaria e prevenzione del\ncontagio.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"768\" src=\"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/4-6-1024x768.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-3086\" srcset=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/4-6-1024x768.jpg 1024w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/4-6-300x225.jpg 300w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/4-6-768x576.jpg 768w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/4-6.jpg 1920w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p>Nelle Faq l\u2019Autorit\u00e0 precisa anche che le informazioni relative alla diagnosi o all\u2019anamnesi familiare del lavoratore non possono essere trattate dal datore di lavoro (ad esempio, mediante la consultazione dei referti o degli esiti degli esami). Il datore di lavoro deve, invece, trattare i dati relativi al giudizio di idoneit\u00e0 del lavoratore alla mansione svolta e alle eventuali prescrizioni o limitazioni che il medico competente pu\u00f2 stabilire. Le visite e gli accertamenti, anche ai fini della valutazione della riammissione al lavoro del dipendente, devono essere posti in essere dal medico competente o da altro personale sanitario, e, comunque, nel rispetto delle disposizioni generali che vietano al datore di lavoro di effettuare direttamente esami diagnostici sui dipendenti.<\/p>\n\n\n\n<p>Il Garante ha chiarito infine che la partecipazione\nagli screening sierologici promossi dai Dipartimenti di prevenzione regionali\nnei confronti di particolari categorie di lavoratori a rischio di contagio,\ncome operatori sanitari e forze dell\u2019ordine, pu\u00f2 avvenire solo su base\nvolontaria. I risultati possono essere utilizzati dalla struttura sanitaria che\nha effettuato il test per finalit\u00e0 di diagnosi e cura dell\u2019interessato e per\ndisporre le misure di contenimento epidemiologico previste dalla normativa\nd\u2019urgenza in vigore (es. isolamento domiciliare).&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;\n<\/p>\n\n\n\n<p style=\"text-align:right\"><em>Federico Bergaminelli<\/em><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-image\"><figure class=\"alignleft is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"http:\/\/www.edizionipolis.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Bergaminelli.jpg\" alt=\"Avv. Federico Bergaminelli\" class=\"wp-image-3087\" width=\"422\" height=\"417\" srcset=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Bergaminelli.jpg 540w, https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/uploads\/2020\/06\/Bergaminelli-300x297.jpg 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 422px) 100vw, 422px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n\n<p><strong>Avv. Federico Bergaminelli<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><strong>&nbsp;<\/strong><strong><em>Name partner della<\/em><\/strong><em>\n<strong>Societ\u00e0 Bergaminelli Consulting<\/strong><\/em><em>, network professionale di consulenti legali d\u2019azienda\nspecializzati in compliance e diritto delle tecnologie. Assiste le imprese in\nsede giudiziale e stragiudiziale in materia di protezione dei dati personali\n(Privacy), e diritto delle comunicazioni.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><strong><em>&nbsp;<\/em><\/strong><strong><em>Presidente\ndell\u2019Istituto Italiano per l\u2019Anticorruzione <\/em><\/strong><\/p>\n<div class=\"pdfprnt-buttons pdfprnt-buttons-post pdfprnt-bottom-left\"><a href=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3082?print=print\" class=\"pdfprnt-button pdfprnt-button-print\" target=\"_blank\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.istitutogalanteoliva.it\/magazine\/wp-content\/plugins\/pdf-print\/images\/print.png\" alt=\"image_print\" title=\"Stampa contenuto\" \/><span class=\"pdfprnt-button-title pdfprnt-button-print-title\">Download in PDF<\/span><\/a><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Con riferimento al trattamento dei dati personali in ambito lavorativo va precisato che il 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